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怎么会突然发生这种事,到底是哪个环节出了问题呢?张丽欣百思不得其解。
尽快发货
现在时间紧迫,张丽欣没有时间去弄清原委,只想尽快化解危机。
“何经理,往常都是谁和顺和船运对接?能不能请求他们立即换船发货?”张丽欣问。
“基本上都是我和雷总和他们对接,具体业务都是我负责的,雷欧和他们的高层对接签合同之类的大事,他不管小事。因为是长途运输,海运涉及的突发状况比较多,所以运输时限都比较长。这批货的收货时间也很长,就算他们晚两个月再发货只要能在合同规定时间内上岸,他们就没有违约,我们也无可奈何。我刚才与顺和那边沟通过,感觉她们并不积极解决这件事情,而是拿合同说事,我请求她们特事特办,她们答应尽快解决,可是如果她们只是嘴上说说而不行动,到时候我们只能打掉牙往肚子里咽。他们没有任何损失,受伤的只有我们。”
“哎,唯一的办法就是让船运公司尽快发货。”张丽欣叹口气道。
“张助理,这个季节海上天气很不好,现在只能求他们特事特办赶紧发货,赶到产品变更标准实施前把货送到经销商手里。”
何经理深谙其中的门道,船运公司的所作所为并不违反合同条款,所以如果他们不想协调就可以有恃无恐,自己只是顺和船运的小客户,闹掰了对于顺和船运也算不得什么。
“那我们能不能马上换船运公司运我们的货?”张欣问。
她接触总经理办公室的事务不多,所以很多事情还不了解。想着这家船运公司不行就换别的家好了。
“我们的货已经在顺和公司的库房,转运很麻烦,况且时间紧迫,顺和的船是最快的,小公司的船保障不到位,有可能行程会很长,我们换船运公司的可能性不大。合同的事都是雷总和船运公司的老板李鹏程直接联系,我和他搭不上话,现在只能等雷总下飞机再说了。”
“何经理,你确定经销商以前没有把行业标准变更的文件发给你吗?”
“我确定之前没有发给我,经销商说他们在第一时间就把邮件发到公司邮箱了。以往出现类似的事情他们都是把文件发送到公司邮箱,然后总经理办公室查阅后再把通知转发给我。经销商看到我们收到文件这么久都没有动作才问我,我这才知道有这个文件存在。”
“何经理,你先回去忙吧,我去查一下公司邮箱。”
这么重要的文件发送到公司邮箱却没有人查阅,这简直是一个重大事故。而作为总经理助理的林菲菲和张丽欣是第一责任人。
张丽欣看了邮箱却没有发现这个文件。何经理不会为这种事说谎的,那么到底是谁删掉了这个非常重要的邮件呢?自己没有,雷欧不可能,那么只有林菲菲有嫌疑了,可是她为什么这么做呢?张丽欣百思不得其解。
如果一个月前收到这个文件立即和船运公司协调,也许这批货已经上路了,就不会像现在这样卡在线上,如果运输途中出现任何问题延误都能让这批货废掉。
张丽欣可以阅读公司邮箱的所有文件,但她脸皮薄,总觉得雷欧没有要求她必须看那些文件,她看了就像偷窥公司的秘密,像老板娘似的干涉公司管理方面的事有点难为情。只有雷欧或者方助理安排她查阅某个邮件的时候她就只阅读那个要求她看的文件,其他的文件她从来不看。
如今自己的佛系却让公司出了大问题,张丽欣悔之晚矣。
张丽欣在雷欧的办公室找到了顺和船运老板李鹏程的电话号码。雷欧要两个小时才能下飞机,加上机场到公司的路程,他至少要三个小时才能赶回公司。如今情况十万火急,必须争分夺秒,如果在这三个小时的时间里能让船运公司安排发货,等于为公司解决了大问题,帮雷欧一个大忙!
那份《电子产品重金属行业标准变更通知》就像催命符一样,催着那批货必须尽快发出,每一分钟都可能出现无数变故,何况是几个小时。
她一直想为雷欧做点什么,可是一直帮不上什么大忙。她尽心尽力的去做好每一件事,也不过是做好了日常工作而已,都是些小事。今天遇上让公司生死存亡的大事,她有点急火攻心了,如果拼命能帮上忙她也会去拼命的,流血流汗她都不怕,可这件事不能用拼命去解决问题。
张丽欣用总经理办公室的座机拨通了顺和船运公司老板办公室的电话。
“喂,雷欧?”
对方很快接起了电话,一个男人的声音传来,这个声音如同低音炮一般厚重很有磁性,很好听,让人听起来很舒服。
可张丽欣对这个好听的声音无感,她一心只像着公司的货。
“请问是顺和船运的李总吗?我是瑞德商贸雷总的助理张丽欣。”
张丽欣紧张极了,这是她第一次和老板级别的人对接,顺和船运的名气很响,顺和的老板自然也是重量级的,由于事关重大,她怕自己说错话。她心在砰砰跳,她需要极力控制自己的情绪,保持声音不颤抖。
“我们受到贵公司的消息,说瑞德有一批货可能延期出发,由于这批货特殊,希望您能帮忙安排一些尽快发货,如果这批货不在十二月二十日前到达经销商手里就会被退货,我们的损失会非常大。如果能解决这个问题我们瑞德所有员工都非常感谢李总,麻烦您帮一下忙,改日我们雷总一定会登门亲自致谢!”
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