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一路畅通,志成早早赶到公司。黄蓄英和向阳更早,志成端着咖啡杯进到小会议室,他俩都正襟危坐了。向阳板着削瘦的脸,擦着手中的无框眼睛,眼皮也没有抬一下,没有一丝春节的喜庆气。他一直这副样子,不苟言笑,除了抽好烟、喝好酒、拿好牌时偶有笑意以外。刺鼻的烟味弥散,两截烟头熄灭在一个喝水用的纸杯里,杯底浅浅装着的一点水,冒着丝丝青烟。不用说,那肯定是向阳抽剩下的。向阳烟瘾大,公司提倡多次,不要在办公室抽烟,要抽到办公楼外面,他就是不管不顾,手指头熏得腊黄不停,衣服上有烟味不停,在场有女士也不停。志成闻不得烟味,一闻头晕,不由皱皱眉头。看样子,他俩已经坐了好一会儿了。
黄蓄英说:“向总、王总,新年好就不说了。我们今天先碰一下头,一会儿再开部务会。领导说了,工作要‘三抓’-----开年的工作要‘抓早’,年中的工作要‘抓紧’,年末的工作要‘抓好’。王总,你先说一下吧。”
志成说,上了市后,外部审计要了巨量的资料,的确比以前更难对付了,春节假期,对方喋喋不休地纠缠一些问题;好在去年的财务报告基本定稿,快了却一件大事了;另外,去年的企业所得税,每年上半年清算,清算材料尽快准备,该处置的资产要尽快处置,如果税务局不允许抵税,净利润就少些了,向总管的资产室要多给力。
接下来向阳讲道,仅有的几笔长期投资的情况已经汇总;重大投资同时完成了后期评估;去年的考核结果一旦等王总的财务报告出来,就提交初稿;今年的预算难搞,分公司纷纷嚷着上市以后省公司的期望太高,还需要再沟通,尽快把指标下达下去。
向阳刚一讲完,黄蓄英就问志成:“财务共享中心的筹备工作,王总也讲讲?”
志成“噢”了一声,说:“很好,现在没有什么障碍。春节前同人力资源部衔接了人员编制,同综合部衔接了办公场地。报账流程和报账规范梳理完毕,很快会定下来。年前决算工作忙得很,进度受了一些影响,现在会计报告完成了,核算室耿强就能腾出精力了,我能把进度抓起来的。信息系统的需求说明书和技术规格书,在胖子,不不,在罗边疆的努力下,总算完成了,接下来,要赶紧同采购部衔接采购的问题。信息系统怎么搞呢?同现在正在使用的核算系统和报表系统关系很大,初步的想法是借共享中心之机,重构整个的财务系统。节前部务会我通报过的,基本情况还是这些。”
向阳看了志成一眼,转头对黄蓄英说:“重构整个财务系统?这个动作大哦,信息化部那边有没有意见?我建议给徐总专题汇报一下为好。”徐总指的是徐度,省公司常务副总经理,主管着财务,三人的顶头上司。
“信息化部已经沟通过两次了,作了评审,没有什么障碍。信息化部成立以来,主要在抓生产系统,生产系统才入它的法眼。财务信息系统很专业,他们搞不懂的,对我们这个事不怎么关心。我们不要理它。徐总不是让我们大胆搞吗?还要汇报?要汇报就汇报呗。”
向阳没有接话。黄蓄英清了清嗓子说:“财务共享中心,当初要不是管总提出这个设想,靠我们三人现去说动公司领导,是不可能的。这是我们今年最重要的工作。可以说,是上甘岭战役,所以要集中全省财务的力量办好,否则难于向省公司领导交待。这项工作,形式上是王总在分管,但实际是财务部全体同志的重要工作。王总,你有什么困难没有?”
“我现在有粮食、有弹药、有水源,没有什么困难。”回答得直杠杠的。志成不喜欢什么“上甘岭”之类的比喻,既然你说了上甘岭,那我的回答也用比喻。
“工作量太大不是困难?又是人员又是场地又是流程的,还有信息系统的建设。”
“还好还好。”
“工作量太大,向总可以帮助分担一些嘛。比如信息系统,向总可以管。向总懂软件。我们现在用的核算系统和报表系统,六年前不就是在他手里上线的吗?我那时才来财务部哩,向总就管这些工作了。上市以后,信息披露的任务很重,王总你需要投入更多的精力,那也是部门的核心工作嘛。信息系统方面,你只管给向总提要求,这样你就没有那么劳累嘛。”
志成没有想到,春节后第一次碰头会,竟然说分工问题,好像客人坐上筵席准备开吃了,主人说要换菜谱,而且换掉的是最想吃的那一道菜。志成反应不过来,“这……这……,向总管会不会也劳累啊,一件事情……两人管……增加沟通成本?”
向阳说:“哪里哪里,听部里安排吧。”
黄蓄英看着志成,期待着回应。志成想先用缓兵之计吧,于是说:“让我想想吧,哪部分工作可以交给向总。”
黄蓄英并未松劲,说:“那好,一会儿在部务会讲一下,我们商量了信息系统的分工。”
志成觉得不对劲,忙问:“徐总知道信息系统的分工要调整吗?”
“知道知道,他完全同意的。节前报告过,你可以问他。”黄蓄英很干脆。
志成不再讲话。
部务会由财务经理主持,副总经理、高级经理、室主任一同参加。所谓“高级经理”,是一些职级高、专业强、资格老的员工,公司正式发文任命的。快退休的陆金凤属于这种,工作职责里对一些复杂问题可以提供咨询意见,因而请到部务会上。而所谓“室主任”,就是业务经理,集团领导算“一级经理”,往下数省公司领导“二级经理”,省公司部门领导“三级经理”,志成就是三级经理。以此类推,“室主任”正规的叫法应当为“四级经理”。室主任分为核算、税务、报表、资金、资产、预算、考核、投资、工程、信息化、业务检查、综合、本部财务等十四个,代表着财务会计工作中的细分门类。财务以外的人,一般搞不清楚这么多的门道,能分清会计和财务两类性质不同的工作,就算有真见识了。其实每一个“室”,就是一个工作小组,在管锋来财务部前,就是“核算小组”、“税务小组”如此这般叫的。管锋说叫“小组”、“小组长”不够“高大上”,直接改”组”为“室”,称小组长为“室主任”多好。这一改,真的立马给人不同的感觉,尤其到集团和分公司出差,到政府和客户开会,小组长们自觉上了一个档次,脸上多了三分自信。
有的室主任一身兼两职,这有两个原因。一是有的组业务量不大,比如投资组,管理的对外投资并不多,现在只有十笔不到,就由预算组的易风华兼着。二是人手紧,比如耿强兼着核算和报表两个组,袁慧兼着综合和业务检查。志成管的核算、税务、报表、本部财务,员工最多,因为这些都是财务的基础业务。上市以后,全公司营收一百五十亿,每市设有分公司,业务复杂了,规模起来了,财务的人紧缺。从集团到省里,领导在一些场合不住说,上市带来的财务信息披露、合规管理和效益控制的任务更重,必须重视财务的队伍建设。这种声音同严控后端员工增长的声音相矛盾,只在财务专业里传播。只要涉及人的问题,同是领导讲的话,相互矛盾,拿到人力资源部那边去说,只能得到“呵呵”的回应,不会真正有下文。
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