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向阳说:“你就给直接定了嘛,搞单一来源采购。”
“哎呀,我倒是想给你直接定了。可我哪有这么大的权力?采购方式很重要,岳昊给出的意见,我原则上都会同意。但是,不能倒过来,我同意了再让人家去执行。这样会乱套,以后出了问题,问责全到我这里来了,我承担不了这些责任。从下到上议事,这个规矩我立的,我现在要离开采购部了,不能破坏!”
岳昊一个敦实的小伙子,粗壮的身材,皮肤黝黑,已经长出一些小肚子了,显出生活处于富足的状态。衣服很朴素,穿着一套不知名的国产品牌运动服,皱巴巴的。见到向阳,岳昊故作惊讶状说:“向总,你亲自来啊?让罗边疆来沟通我们就行了嘛。要么你打个电话给我,直接指示我。你还登门,我怎么受得起?”
岳昊把向阳请到会议室,亲自泡了一杯茶。省公司的部门,分布在三幢大楼里,相互协调事情,人在办公室窜来窜去,很少有替对方泡茶的。尽管惊讶状有表演过头之嫌,但向阳觉得岳昊情商高是不争的事实。有人在省公司工作久了,言谈举止往往很自我,岳昊反其道而行之,令人心生好感,至少他很重视向阳单独来访,意识和行为均作了特殊处理。
他为什么这么对自己?向阳不记得什么时候直接同岳昊打过交道,也记不得对岳昊有过什么特殊的关照。好像有两次,下面的人说有一个已经入库的资产评估事务所,同岳昊有点什么关系,希望派发评估任务的时候,优先照顾。入库就是入围,表示公司有工作可以给它签合同下订单。这是顺水人情,向阳马上就同意了。难道因为这个,岳昊表现得很客气?
茶水热气腾腾,拉拉家常先。向阳问岳昊哪里人,到采购部多久了。岳昊笑着说:“我老家在江北市,山区,穷地方。毕业就在工程部,采购部成立那年,领导说我业务熟,办事靠谱,专门推荐我来。从组建那年开始,干了六年多了。我们开过好多次会,你记不清我。嘿嘿。“
说起了业务,岳昊一针见血。“金总忙得很,顾不上你们这个项目。报账系统对你们来讲是一个大项目,罗边疆说估算三四千万,其中一期有一千五百万,但是对于整个信建公司来讲,根本不值一提。公司一年投资近八十亿,成本一百亿,都涉及采购。你们以后就找我吧。你去找头儿一次不要紧,多找几次,头儿还觉得是我和财务部沟通不畅。有人说,一遇到项目,我就提出应该搞公开招标,这是馊主意。我要申明一下哈,公开招标有效率损失,但是是最透明的方式,保护所有人,并非馊主意。信息系统这个项目,我想问的是,你要搞单一来源采购,想同谁作‘单一’?理由是什么?理由要站得住脚啊,否则我也不敢按照单一来源作方案。”
“昊兄弟,你快人快语。那我也直说。有中意的供应商,并不违反采购规范吧?搞采购,并不是每次都要开盲盒,完全可以选好药品找医生写个处方的嘛。现在我选好药品了,找你写个处方。好,我分析给你听听”。向阳心想,尽量用形象和温和的语言,取得观念上的一致,否则会沟而不通。人在屋檐下,不得不低头,采购部在很多时候,象个权力部门,有事找他们,员工个个全变成了宪兵,见官高一级,不敢得罪。岳昊这个经理,等同于财务部的室主任,象向阳管的易风华一样,四级经理而已。可部门副总经理对一个采购经理,只能好言好语。
理由是什么?为财务共享中心运作而生的信息系统,同现有的核算软件和报表软件直接相关,而现有这两个软件,是省内一家叫“纵横”的公司开发和维护的,如果信息系统由纵横公司来开发,必定事半功倍。
“单一来源采购主要适用以下几种情况,分别是采购标的来源单一、紧急采购、附加合同、重复采购,哦,对了,还有招标失败转为单一来源采购。你这种情况,属于哪种情况?”岳昊象医生问诊似的,进入了给向阳开处方的状态。
“算重复采购吧?”
“策划中的信息系统,不同于现有的核算系统和报表系统,信息系统有特定的、全新的功能。它不属于重复采购。”
“可不可以算附加合同?我懂公司的采购办法,这个应该有条件算。”
“太勉强了,站不住脚。”岳昊拿出了一册书,翻到附加合同那一段,“更换供应商会造成不兼容或不一致的困难,可以按附加合同办理?向总,你是指这个条款?请注意,所谓附加,是要附加到主合同上面,主合同在先,附加的内容是为完成主合同必需的、未曾预料到的额外服务。信息系统同核算系统和报表系统的关系,不是属于‘完成主合同’。还有一点,附加合同,不能超过主合同价值的一半,原来的核算系统和报表系统的合同多少金额?信息系统要远超原来金额的一半了吧?”
此路不通。向阳想想又说:“如果把原来的核算系统、报表系统废掉,重新开发信息系统,可不可以走单一来源采购?”
“更不行,这个肯定更不行了。这种全部重构的方式,推倒原来的系统重建,完全背离单一来源采购了。我明白了,你们要保住原来的供应商?原供应商如果来参与,可以在评分给一些鼓励分,仅此而已。”岳昊讲得斩钉截铁。
谈话僵住了。沉默了一下,岳昊说:“对不起啊,向总。单一来源限定很严。工程部、市场部、信息化部,经常都在提出单一来源采购方式的问题,说起来理由十足,结果统统站不住脚。你们不是第一家,也不会是最后一家提这些问题。比如,信息化部也常有开发这个系统、升级那个系统的问题,以上的规则,我都同他们有过pK。我不能‘双标’。可否在公开招标和单一来源外,用比选、竞争性谈判,竞争性磋商之类?这些方式适合你们的项目。”
向阳对沟通障碍有心理准备,不会轻易投降,想着还有徐度无声的支持,于是说:“昊兄弟,如果往紧急采购上靠一靠呢?共享中心员工明年春节以后到位,人到位就开始运作。在这前面,信息系统必须开发测试到位。现在已经二月底了,如果采购下来五六月,开发测试只剩半年时间,太紧太紧,这是紧急情况吧?”
岳昊还没有回答,向阳以决定的口气继续说:“我们这个项目,可能同信息化部那些项目还不一样,可否综合考虑各种因素,财务部和采购部一起,写一个签报,请公司领导特别批准?”签报就是大家一起拿个建议,请领导专门拍板。
向阳叫“昊兄弟“叫得很亲热,听着好像是叫“好兄弟“。
岳昊说:“签报要头儿和你们财务会签。这种签报就算批准下来,以后行业主管部门、上级来检查,都会找采购部和我的麻烦,严重的还要行政处罚,如果招聘中有刑事犯罪的问题,我脱不了干系。信建公司历史上有案例,远近都有。我不会同意的。”
“你们金总讲,采购部经常得到我的支持,是回报的时候了。你可以去问金总,他讲没有讲过这句话。我们两个部门是友好部门,我同你们金总也是好兄弟。签报的事情,我去找他,不行我请黄总出面。徐总那里,包在我身上。昊兄弟,只要你不提反对意见,我想办法把签报搞下来。向哥谢谢你了。”
岳昊变了脸色说:“签报不能这样搞哦!”
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