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第11部分(第1页)

第36节:今天,善用自己的时间锁

今天,善用自己的时间锁

有一次和内人聊天,她说以前当学生时,都常常一个人在家看书,她觉得在家看书比较有效果,这就刚好和我相反,我喜欢在图书馆读书,联考前最常去的就是位在台北市敦化北路的行天宫图书馆阅览室,也曾经在念补习班时去过南阳街附近的K书中心,我喜欢那种暗自较劲的场合,在家里我会常常去冰箱里找吃的东西而分心。

不只是场地,每一个人也都有他自己最有效率的时间。我有些艺文界及媒体界的朋友,若要找他们几乎都要中午过后,因为他们是群夜猫子,当夜深人静,大多数人都已倦鸟归巢时,却是这群人最活跃的时间。不过这社会上大多数的人还是以白天为主,只是要获得更有效的成果,你必须要掌握住自己生理时钟与工作绩效的关系。

一般而言,我自己的高效黄金时间,是在早上到十一点左右,如果这时间写作或演讲,我的体力与头脑份外的清晰,而且会有较佳的创意,吃过饭或是凌晨,都是我没有活动力的时候。其它像海明威,他也从清晨开始写作到中午才休息;享利(米勒则是在上午九点到下午一点。既然这是最有效率的时间,就应该去做最有产值的事情,而不要将这个黄金时间浪费在不重要的工作上,例如行政性质的会议、查资料、抄写文件、或是处理突发事故等。

我们之所以把这段时间叫做黄金时间,是因为它的独特性与珍贵性,我们不会把黄金摊在阳光下任人取用,而会将它放在保险箱里,为了要保护它,我们还会加一道锁,目的是不让人侵入。同样的,今天你也需要一把时间锁,让自己不受到干扰,而能够专心地做最有生产力的事情。有些从事创意工作的人,常常上午是不接电话的;有些老板也会善用上午的时间去思考未来的方向,进而做出重大的决策。这段时间可以请总机或同事帮你接听电话,也拒绝同事临时跑来串门子,你可以在门口幽默的贴着“内有恶犬,请勿靠近”。重点是如果你不保护它,把时间锁起来,你就一定会被别的人事所干扰,当时间变得片段,它就像是一块摔碎的玉镯,明明还在,但是却没有任何价值。

人们不只在一天当中有自己的黄金时间,在一年中也可以找到一个区块是黄金时段。2008年的奥运即将在北京开幕,那时不论交通及酒店都是黄金档期,你有钱还不一定订得到房;我们要顺着四时季节的变化,就像播种与收割都有最好的黄金时期,不了解每种植物的季节性,我们就种不出好的庄稼!

什么是你的黄金时期?试着把自己锁在一个没有干扰的地方,就像闭关一样,出来后就是金光闪闪、瑞气千条。

■ 今天,善用自己的时间锁。

三五句话对这篇文章的总结;

我的黄金时期是:

用三分之一的时间来工作

柳州夏诺多吉企业策划咨询有限责任公司董事长 喻祥

要是和其它企业家比起来,我真的算不上是工作最拼命的吧。要是我说,现在是把自己三分之一的时间用在工作上,其它的时间都是在世界各地旅游摄影,可能很多人都会觉得不可思议,一个老总怎么会有那么多空闲的时间,而且还是有几家企业的老板。但我确实做到了。

当然做到这些我有自己的一套方法。首先,在处理事情之前,会有一个整体的规划,分清楚自己到底需要什么,不需要什么,自己擅长的是什么,不擅长的是什么,然后根据这些分析的结果去寻找一个最佳的商业模式来解决问题。自己去把握最重要的大方向,处理自己最擅长的事情,然后很多其它自己不擅长的事情,交个擅长处理那类问题的人去办就好了。一个领导者,不必事必躬亲,一个事必躬亲的领导者,算不上是一个成功的领导者。

我绝对忍受不了把自己的全部时间捆绑在工作和企业上,这或许是一个学艺术出身的企业家身上特殊的秉性。大学我的专业是美术,那时就特别爱好摄影。现在,我会在自己状态最好的时候我会专注的去处理工作,最高效的处理交代好所有的事情。余下的时间,我就会到世界各地旅行,去拍照片。我很享受这样的人生。当然,这样也会少了很多和家人相处的机会,希望每天一个从不间断的电话,是对他们的一个弥补吧。

背景链接:

柳州夏诺多吉企业策划咨询有限责任公司拥有业内在西南地区最大的生产基地和成熟的物流系统,尤其专注于汽车行业4S店的象形创意设计及标识、标牌制造与管理合作的共建成中,我公司积累了丰富的开发、创意及管理经验。

2005年,成为上汽通用五菱汽车有限公司(五菱微汽)指定的标识、标牌定点生产及管理的合作伙伴及供应商。2007年成功通过ISO9001:2000质量体系认证,并严格按体系规定的程序管理生产企业。2008年,成为东风小康汽车有限公司指定的标识、标牌定点生产及管理的合作伙伴。

第37节:今天,还给自己一个干净的空间

今天,还给自己一个干净的空间

办公室里有位女性同仁很好意的问我,需不需要她帮我整理办公桌?我很感激的说声不用。不过我想她真正的意思是:“老板的办公桌实在太乱了,让人看不下去了。”每次她这么一说,就会提醒我应该把桌上的文件稍做清理,该存盘的就归类放它们应去的位置,该回收的纸张就丢到专门的回收废纸箱里,或者有必要的文件就送进碎纸机里,而因为常常有许多时间不在公司,所以看起来最主要造成紊乱的留言便条纸,把该留的电话抄录下来,再将员工给我看的企划案按顺序排列放好,最后拿抹布将桌面擦拭一遍,当玻璃上闪耀出光亮时,桌面变大了,而心情也跟着不一样了。

我们所处的空间是否和谐有秩序,的确会影响到一个人的心情。计算机,我们会适时的将硬盘重整,会将不需要的文档丢进资源回收筒,目的是提高运转的效率。科技的运作就像是人间的除旧布新一样,一个让自己满意的生活空间,会让自己有归属感。所以今天你要利用些时间,把该扔的东西就爽快的扔掉,把很久都没有穿过、大概以后也不会穿的衣服捐出去吧。如果你的心灵上也有些灰尘,也应该大方的把它清扫干净,让自己的生命程序可以随时启动。

日本京都下京区有知名的东本愿寺及西本愿寺,都是历史文化重要的遗产,在每年岁末时都会有大扫除的活动,当地人称之为“出普坡”,这些寺庙都是木造的建筑,里面大多数都还铺着传统的榻榻米,开始时会由五百位民众身着罩衫、头戴口罩、手持竹棒、动作齐一的向榻榻米敲击,这时那些积累的灰尘因外力而扬起,而由住持师父带领,在指挥下手拿巨大的扇子将灰尘扫到户外去,然后由师父为大家祈福,期盼信众有一个崭新的开始,这个仪式已流传下近五百年,每年都会吸引很多人参与。

一间历史悠久的寺庙需要打扫,除了庆祝一年平安顺利之外,也为心灵扫除尘埃。把你的办公室当做你居住的地方或者把它想象成是东西本愿寺吧,人们愿意来是因为它散发着吸引人的味道,所以造成香客鼎盛;如果寺里杂草丛生、门窗破损、菩萨身上布满灰尘、香炉里已许久不见香火,人们应该会把这里当成闹鬼的兰若寺吧……。

寺庙为的是普渡众生,每个人的工作是造福社会,希望你的空间充满人气,把垃圾桶倒一倒,不能写的笔丢掉,茶杯洗一洗,还给自己一个干净舒适的空间,自己觉得开心,别人也乐于前来,否则在陈年灰尘的地方待久了,人们进来后会说的第一句话是:“这是什么鬼地方啊?”

■ 今天,还给自己一个干净的空间。

从规划空间到规划人生

深圳市健运皮具制品有限公司总经理 夏丽蓉

贼王妃  我为君怜君恋谁  35岁前要做的33件事  活出意义来 维克多·弗兰克  成功大师精妙口才术  职场不相信眼泪  谈话的力量  长津湖  三十而富  我心悠悠  [成功]超常思维的力量  出发,和每个人谈一次梦想  英烈长存  曾仕强-透视灵魂看人生  做人做事好心态  军刀的誓言    功夫皇帝之流氓本色  我的太阳你的月亮我的大虫你的猫咪(上)  大洋上空的鹰  

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