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下楼的路上,洛宁问道:“大舅,你的助理工作能力如何?”
江和远说道:“嗯,小于的工作能力挺不错的,是和君帮我找来的。”
回到公司,江和远把所有员工都集中到会议室,一一介绍给洛宁。人数不多,只有十几人。
除了江和远的助理于秋林外,下属人事部3人,行政部10人,财务部3人。武玉彬兼任财务经理,今天不在,剩一个财务一个出纳。
介绍完,于秋林详细介绍了公司运作的流程,以及每个部门的工作职责。
人事部和财务部比较简单,行政部就复杂许多,不仅要负责行政运作,后勤补给,还要负责产品调度和谈判等等。
听完这些,洛宁说道:“基本情况我了解了,现在于助理留下,其他人先出去工作。”
江和远也跟着人群往外走,洛宁把他叫住:“大舅,您去哪儿?”
江和远说道:“你不是让我们都先出去吗?”
“大舅,您是总经理,当然要留下来,你在旁边看着就行。”洛宁说道。
江和远笑笑的坐下,洛宁这才问道:“于助理,你在公司工作多久了?”
“快两年了。”于秋林回答道。
“说说你对几位经理的看法吧。”洛宁先看了看两位经理的履历,然后直接问道。
于秋林看了看江和远,见他点头示意,才开口道:“这几位经理都是我和江总一起招聘的,人事部刘经理能力还不错,看人的眼光还是比较准,总部的员工都是她挑选出来,经过江总亲自面试后留下的。”
“行政部郑经理也很有能力,只是行政部工作量太大,他有点吃力。至于财政部武经理,他平时都在楼上办公,公司的事大部分都是财务部两位员工处理,他们两个都是武经理亲自招聘培训出来的,工作能力很强。”
“大舅,各个门店的员工由谁负责招聘?”
江和远答道:“是由各个门店的店长把人选报上来,然后由我和小刘一起面试。”
“那你一般一个月会面试多少人?最终决定权,是由你决定还是刘经理?”洛宁问得很是详细。
“一般是十几个面试,门店员工的流动性还是比较大的,经常都要招人。最终决定当然是我。”江和远理所当然的说道。
洛宁没有再继续问,而是对于助理说道:“你去把人事部刘经理叫进来。”
于秋林离开后不久,刘雪敲门进来:“江总,您找我?”
江和远点头道:“嗯,你坐,洛宁想跟你谈谈。”
洛宁直接说道:“刘经理,对于公司目前的管理和人事方面的安排,你有什么看法?”
刘雪没想到江总的外甥女看起来不大,问问题却是这么直接,她想了想,说道:“江总,洛小姐,请恕我直言,我认为公司现在的管理框架很有问题,各部门分工不明确不平衡,人事部如同虚设,从上到下所有员工的招聘,必须由江总决定,人事部没有决定权,这一点我认为应该改进。”
“问题最严重的是行政部,职能过多,员工个人的职能分工太不明确,有的员工是什么都在做,无法专精,效率很难提升。郑经理虽然很能干,但事情太多太繁琐,难免会有疏漏。”
“财务部还好些,但是随着门店越开越多,他们的工作也越来越多,是时候再增加一两名员工了。我的意见基本上就是这些。”
洛宁道:“刘经理,你提的建议都很不错,我会考虑。现在人事部的人手够不够用?”
刘雪答道:“如果只是目前的工作量,人手足够了。”
洛宁又问道:“公司所有的员工,包括门店上的员工,以你的了解,有没有工作能力强,值得公司培养的人才?”
这一次刘雪想得更久:“我现在能推荐的有两个人,一个是行政部的一名老员工张敬,他是大学生,能力也很不错,进公司一年半,现在是郑经理的得力助手。另一个是西城区门店上的一名店员金夏,虽然只有高中文凭,但她在门店工作已经两年了,对门店的所有业务和流程都非常熟悉,人也特别干练,最重要的是对公司十分忠诚,绝对是下一个新门店最好的店长人选。”
“你把这两个人的履历拿给我看看。”洛宁说道。
刘雪立刻去找了拿过来,洛宁又说道:“现在交给你一个任务,尽快帮江总找一个优秀的男秘书,能力一定要好。公司稍后会需要增加人手,你们先做好准备。”
“我们人事部有一些人才储备资料,我会尽快挑选几个出来给江总面试。”刘雪不愧是人事经理,做事很周全。
“嗯,请你通知郑经理过来。”洛宁吩咐道。
郑磊三十出头的年纪,戴个黑框眼镜,很是沉稳的样子,进门时手里拿着一份文件夹,见江总经理坐在一旁,而身为江总外甥女的小姑娘洛宁则端坐在主位上,正埋头看资料,他没有言语,直接坐在了洛宁的下方。
洛宁正在看郑磊的资料,她看得很仔细,看完后才抬头问道:“郑经理,你在公司也工作了一年多了,对公司的管理和运营有什么看法?”
郑磊说道:“目前公司的运营总体来说还算顺畅,但管理上存在着很大的问题,恕我直言,江总在管理方面需要做一些改变,我曾经也向江总提出过我的看法和建议,都写着这份报告书里了,洛小姐请过目。”
洛宁接过文件夹打开,报告有五页纸的样子,洛宁细细的从头到尾一字不漏的看了一遍,郑磊一直静静地等着她,过了十几分钟,洛宁才看完。
“关于行政部职能过多,分工不明,工作量繁重,你的这些想法和建议确实都不错,如果按照你所说,把部分职能从行政部分离出来,成立单独部门,那么你认为谁能胜任新部门主管的职位?”洛宁问道。
郑磊毫不犹豫的说道:“洛小姐,如果把产品调度和甄选部分从行政部剥离出来,单独成立新的部门,我愿意自荐成为新部门的主管,我认为自己是最适合的人选,而行政部经理我推荐张敬担任。”
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